T.C.
MARDİN VALİLİĞİ
İl Planlama ve Koordinasyon Müdürlüğü

Tarih: 22.01.2021

                                                                                                                                       GENELGE

"2021 Yılı Yatırım Programında yer alan ekonomik ve sosyal hedeflere ulaşmak amacıyla; makroekonomik politikaların, sektör programları ile bölgesel gelişme programlarının ve bunlarla ilgili yatırımların koordineli bir şekilde yürütülmesi esastır" temel ilkesi doğrultusunda ilimiz yatırımlarının il düzeyinde takibi ve İl Koordinasyon Kurulunun oluşum, çalışma, esas ve yöntemleri ile işleyişini düzenlemek amacıyla bu Genelge hazırlanmıştır

Kurulun Oluşumu :
1- İl Koordinasyon Kurulu; Vali Başkanlığında, Belediye Başkanı, İlçe Kaymakamları, İlçe  Belediye Başkanları, Yatırımcı ve İzleyici Bölge ve İl Kuruluşları ile ilgili diğer Kamu Kurum ve Kuruluşların Amirlerinden oluşur. Valinin uygun görmesi halinde diğer kurum,  kuruluş, oda, dernek vs. temsilcileri toplantıya çağrılabilirler.
       

2021 Yılı İl Koordinasyon Kurulu Üyelerinin listesi aşağıya çıkartılmıştır:
      

İL KOORDİNASYON KURULU ÜYE LİSTESİ

-Mardin Belediye Başkanı
-Artuklu Üniversitesi Rektörü
-İlçe Kaymakamları
-İlçe Belediye Başkanları
-Yatırımcı Bölge ve İl Kuruluşlarının En Üst Amirleri
-İlgili Diğer Kamu Kurum ve Kuruluşlarının En Üst Amirleri,
 

 Kurul Üyelerinin Yükümlülükleri :
2- Kurula üye olan birim amirlerinin toplantılara bizzat katılmaları mecburidir. Mazereti dolayısıyla toplantıya katılamayacak olan üye kamu kurum ve kuruluşlarının birim amirleri, durumu Valiliğe resmi yazı ile bildirerek, Valilik Makamının onayını aldıktan sonra yerine temsilci atayabileceklerdir. Toplantıya mazeretsiz olarak katılmayan üyeler hakkında gerekli idari işlemler yapılacaktır. Toplantıya katılan üyeler toplantı katılım listesini toplantı esnasında doldurarak imzalayacaklardır.
 

Kurul Toplantılarının Gündemi :
3 -İl Koordinasyon Kurulu Toplantıları gündemli yapılır ve Kurulun gündemi Vali tarafından belirlenir.  Gündem, belirlenecek diğer konular yanında aşağıdaki konuları kapsar.
a) Birinci Toplantıda (21 Ocak 2021 Perşembe):
1- Geçen Yılın Toplu Değerlendirilmesi (01.01.2020/31.12.2020),
2- Yatırımların ve sosyo-ekonomik gelişmelerin izlenmesi, koordinasyonu,
3- Yatırımların yerel ve bölgesel kalkınma bakımından değerlendirilmesi,
b) İkinci Toplantıda ( 15 Nisan 2021 Perşembe):
1-  Birinci Dönemin Değerlendirilmesi
2- Yatırımların ve sosyo-ekonomik gelişmelerin izlenmesi, koordinasyonu,
3- Yatırımların yerel ve bölgesel kalkınma bakımından değerlendirilmesi,
c) Üçüncü Toplantıda (26 Temmuz 2021 Pazartesi):
1- İkinci Dönemin Değerlendirilmesi,
2- Gelecek yıl için öngörülen tedbirlerin ve yatırım tekliflerinin değerlendirilerek Valilik görüşlerinin      

     oluşturulması,
3- Yatırımların ve sosyo-ekonomik gelişmelerin izlenmesi, koordinasyonu,
4- Yatırımların yerel ve bölgesel kalkınma bakımından değerlendirilmesi,
d) Dördüncü Toplantı (14 Ekim 2021 Perşembe)
1- Üçüncü Dönemin Değerlendirilmesi,
2- Yatırımların ve sosyo-ekonomik gelişmelerin izlenmesi, koordinasyonu,
3- Yatırımların yerel ve bölgesel kalkınma bakımından değerlendirilmesi,
 

Kurul Toplantıları :
4- Ocak, Nisan, Temmuz ve Ekim aylarında yapılacaktır. Toplantı tarihleri aşağıda belirtilmiş olup  toplantı yer ve saati toplantıdan önce çağrı yazılarında toplantı üyelerine bildirilecektir. Herhangi bir nedenle toplantı tarihinin değişmesi durumunda, yeni toplantı tarihi yazı, e-posta veya telefonla üyelere bildirilecektir.
Yatırımcı kuruluşlar yatırımlarını şu dönemler halinde izleyeceklerdir:

 Kurul Öncesi Yapılacak Çalışmalar :
5- Yatırımcı Bölge ve İl kuruluşları tarafından daha önce İl Planlama ve Koordinasyon Müdürlüğüne isimleri bildirilen kullanıcılar; yatırım bilgilerini İl Koordinasyon Kurulu toplantılarının 10 gün öncesine kadar  İçişleri Bakanlığı tarafından internet ortamında hazırlanan İl Yatırım Takip Sistemine (İLYAS) gireceklerdir.
       

Toplantıya katılan yatırımcı kuruluş yetkilileri, kuruluşları ile ilgili sunumlarını 10 dakikayı geçmeyecek şekilde Kurul’a takdim edeceklerdir. Sunumlar, yatırımların en son durumunu gösteren fotoğrafları eklenmiş olarak bilgisayar ortamında görsel sunum programında hazırlanacak (Microsoft PowerPoint) ve  toplantı tarihinden en geç  10 gün öncesine kadar Valiliğimizde (İl Planlama ve Koordinasyon Müdürlüğü) olacak şekilde elektronik ortamda (mardinipkm@gmail.com) mail adresine gönderilecektir.
 

Değerlendirme Raporu :
6-  Müdürlükçe, gerek Kaymakamlıklardan gelen, gerekse Kuruluşlardan gelen Yatırım  Projeleri İzleme Raporları, Dönem Raporları ve İLYAS'a girilen verileri esas alarak, ildeki yatırımların harcama ve gerçekleşme durumları ile tespit edilen sorunları içeren ''Değerlendirme Raporu'' hazırlanarak her toplantıdan önce Valilik Makamının bilgi ve görüşlerine arz edilir.
 

Kurul Toplantısından Sonra Yapılacak Çalışmalar:
Kurul Toplantılarında alınan kararlar ile tespit edilen diğer koordinasyonu ve takibi gerektiren konular ilgili kurum ve kuruluşlara, merkez kuruluşlarına gerekli hallerde ilgili Bakanlığına intikal ettirilir. Ayrıca, İçişleri Bakanlığı kararlar hakkında bilgilendirilir. 
 

İl veya Bölge Müdürlükleri tarafından Temmuz Ayında yapılan İl Koordinasyon Kurulu Toplantısı öncesi gönderilen ve değerlendirme sonucunda valililik görüşleri ile oluşan İl Yatırım Teklifleri, Ajans Yönetim Kurulunda da görüşülmek üzere Dicle  Kalkınma Ajansına gönderilir. 
 

7- 2021 yılı için hazırlanan "Valilik Genelgesi"nde olası değişiklikler Kurul üyelerine bildirilir. 
8- Bu  Genelgenin  uygulanmasıyla   ilgili  her  tür  iş  ve  işlemleri yapmakla İl Planlama ve  Koordinasyon   Müdürlüğü görevli  ve  yetkilidir. Müdürlük   kendisine  verilen                   görevlerin  yerine getirilmesine yönelik  olarak kurum ve kuruluşlarla olan ilişkilerini Vali adına yürütür.
9- Bu Genelge 31 Aralık 2021 tarihine kadar yürürlüktedir. 

Bilgi ve gereğini arz ve rica ederim.

                                                                                                                                                                                                                                             Mahmut DEMİRTAŞ
                                                                                                                                                                                                                                                            Vali